Resguardo Fuera de Sitio (Off-site Vaulting – OSV)

Servicio especializado de transporte, custodia y administración de medios magnéticos.

El servicio se encuentra integrado de tres componentes:

1. Servicio de transporte y logística

• Transporte Programado.  Al contratar este servicio, nuestro personal especializado de transporte de medios acudirá a las instalaciones donde usted genera respaldos de forma periódica, le entregará un contenedor especial y colocará los medios que necesite enviar a la bóveda. En su caso, dentro del mismo contenedor, el cliente recibe cintas que están siendo devueltas por haber cumplido su período de reciclaje.  Sólo el cliente y nuestra bóveda conservan llave de la cerradura de las cajas, por lo que nuestro personal de transporte no porta dicha llave en los traslados a sus instalaciones, lo que minimiza riesgos de apertura no autorizada.
• Transporte Especial.  Usted puede obtener sus medios de nuestra bóveda en cualquier momento que lo desee, 24 horas x 7 días a la semana x 365 días al año, además de estar disponible siempre el inventario de los mismos.

2. Servicio de Almacenamiento

Bóveda para Medios Magnéticos.

• Nuestra bóveda se encuentra ubicada en Metepec, Edo. de México, a solo 35 minutos de la Cd. de México.
• La Bóveda se encuentra debidamente acondicionada (control de temperatura ambiente y humedad, sistema de detección y extinción de fuego, control de acceso restringido) cumpliendo con los estándares internacionales.
• Capacidad de almacenamiento de 120,000 cintas.
• Sistema de racks de alta capacidad para su almacenamiento y fácil ubicación.

3. Servicio de Administración

Cada entrada y salida de cintas de nuestra bóveda se controla a través de un sistema electrónico propietario.  Todos los medios son identificados con un código de barras, el cual garantiza:

• Saber en todo momento en dónde se encuentra su cinta.
• El tiempo que debe ser resguardada dentro de nuestra bóveda.
• Lo que usted tendrá que hacer una vez que la cinta le sea devuelta, es decir, de acuerdo al período de retención que nos indique, usted podrá reutilizarla, desecharla o simplemente, guardarla en nuestra bóveda por tiempo indefinido como histórica.

VENTAJAS

• Reducción de riesgos de auditoría, al contratar un servicio de resguardo externo a sus instalaciones donde se realizan los respaldos.
• Garantía de entrega y recolección de medios, de acuerdo al calendario pactado. Usted se olvida de la frecuencia de envío, sólo se concentra en la calidad de los respaldos.
• Disminución de costos al no tener que adquirir o desarrollar un sistema especial para controlar la rotación de sus cintas. Nuestro sistema lo hace por usted.
• Acceso permanente a sus medios o al inventario de los mismos, en tiempo real.
• Almacenamiento de sus cintas en un lugar seguro y diseñado para este propósito.

DIFERENCIADORES vs. COMPETENCIA

• Costos sumamente accesibles.
• Somos una empresa que nació como especialista en el manejo y almacenamiento medios.
• Método de operación sumamente probado y estable.

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